Elcotel: Op elke telling besparen we minstens 5 uur

Even voorstellen
Nico van Loon startte in 2006 inventarisatiebureau Elcotel. Keihard werken in België en Nederland heeft intussen een indrukwekkende referentielijst opgeleverd met o.a. Jumbo, Marqt, Super de Boer, Plus, Dille & Kamille en Spar. In één weekend telt Elcotel de voorraad van meerdere supermarkten en winkels. Hiervoor gebruikt Elcotel sinds 2008 GIO, de Generieke Inventarisatie (barcode) Oplossing van Swiss Knife.

Elcotel inventarisatie bureau
Nico legt uit: “Een goede bedrijfsvoering kan alleen uitgevoerd worden als een bedrijf nauwkeurig overzicht heeft van de werkelijke voorraad. Door één of meerdere keren per jaar alle producten te tellen, ook wel balansen genoemd, krijgt het bedrijf een goede inzage van deze voorraad. Het tellen van al deze producten is vaak te intensief en tijdrovend om door het eigen personeel te laten doen. En daar komt Elcotel in beeld.”

Nooit Meer Overtypen
Tot 2008 schreef Elcotel alle tellingen op papieren lijsten. “Met een klapper in de hand krijg je toch wel wat slordigheden,” aldus Nico, “het grootste probleem met papier is echter dat we alle data over moeten typen om een rapport te creëeren. Per telling ontstaan ongeveer 80 lijsten en na enkele tellingen levert dat dus letterlijk en figuurlijk een enorme stapel werk op.”

Generieke Inventarisatie Oplossing (GIO)
Om als bedrijf te groeien was eind 2008 de noodzaak geboren om de inventarisaties te stroomlijnen met een barcode oplossing. ‘We zochten een flexibele oplos- sing die verschillende soorten tellingen aankon.” GIO is uiteindelijk in een echte samenwerking ontwikkeld,  Swiss Knife heeft haar software know-how met onze praktijk kennis van inventariseren gecombineerd.”

GIO bestaat uit een PC die de registraties van meerdere handheld computers verzamelt. Per telling regelt Nico welke functies en bronbestand de handheld computer moet gebruiken. “Door de intuïtieve software op de mobiele computer is ook een nieuwe medewerker na slechts een korte instructie snel ingewerkt.”

GIO kan praktisch alle soorten tellingen aan, maar grote (supermarkt) ketens hebben vaak specifieke wensen. “Om (proef-)tellingen bij deze klanten goed te laten verlopen werken Swiss Knife en Elcotel nauw samen om aan de specifieke wensen en eisen van de klant te voldoen. Onze referentielijst is hét bewijs dat deze samenwerking werkt.”

“Met onze huidige bedrijfsgrootte besparen we bijna 5 mensen die zonder GIO de hele dag lijsten zouden overtypen. Ook de kwaliteit van de tellingen is aanmerkelijk verbetert. GIO is echt een stuk praktijkgereedschap!"

Dit is een overval!
‘Nee, geen echte overval natuurlijk, maar het lijkt er wel op...” Na een goede voorbereiding rijden op zaterdagavond om half acht enkele busjes van Elcotel bij een supermarkt voor. Circa 20 mensen krijgen een mobiele computer in de hand en gaan klokslag acht uur aan de slag. In slechts 4 uur tijd is alle voorraad geteld en verzameld in de GIO PC. ‘Wij werken vaak buiten openingstijden en met deze recordtijd respecteren wij ook de door de winkel gewenste zondagsrust.” Op maandagochtend heeft de automatisering van de supermarktketen een rapport met de werkelijke voorraad in de mail en is hun bestelsysteem weer up-to-date.

Meer informatie over Elcotel Inventarisatie bureau is te vinden op www.elcotel.nl.